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山西大学图书馆

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山西大学图书馆
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4
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更新日期:
2022/4/24 9:11:17
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山西大学图书馆
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历史沿革/山西大学图书馆

山西大学图书馆

山西大学图书馆创建于1902年,始称山西大学堂图书馆辛亥革命后改称山西大学校图书馆,1931年定现名。

1949年以后,山大图书馆已三迁新址,1954年建成的图书馆面积为2500平方米,1959年建成的图书馆面积为5400平方米。现在新旧馆舍面积19349㎡,其中新馆建成于1995年,馆舍面积16349㎡;北馆六层书库面积3000㎡。新馆主要阅览室20个,阅览座位1500个,并设有210个座位的报告厅以及电子阅览室等多功能的现代化服务设施。

 

馆藏资源/山西大学图书馆

图书馆设有20个分馆,分馆面积2950平方米。截止2002年底,馆藏文献190.1万册(件),其中印刷版文献158.5万册,电子图书6.08万册,非书资料10040件,中外文文献数据库17个,各院系分馆文献24.537万册。图书馆古籍13万余册,主要为明、清时期及民国时期的线装书。其中小红绫本《大清咸丰同治实录》与故宫所藏残本为一套,为国内独有。明代集部藏书为我馆特色,有很多稀见之本。另外我馆还收藏有秦汉以来的碑帖近4000种,其中不乏稀见珍品,此外还有光盘、缩微、视听资料、数据库等新型载体文献。馆藏文献以社会科学、人文科学和自然科学基础理论为主。

本馆布局采用"三线制"藏书体系和"三合一"的借阅方式。藏书近70%实行开架借阅,各阅览室按学科划分,方便了读者按类求书,提高了书刊的利用率。

借阅方式/山西大学图书馆

本馆布局采用"三线制"藏书体系和"三合一"的借阅方式。藏书近70%实行开架借阅,各阅览室按学科划分,方便了读者按类求书,提高了书刊的利用率。

发展/山西大学图书馆

经过多年的建设,我馆已实现了自动化管理。我馆的自动化工作起步于1988年,发展于1992年。从2000年起,我馆的自动化工作又迈上了网络化的新阶段。目前我馆共有服务器10台,微机200台以及打印机、复印机、扫描仪等现代化设备20台。目前,可在网上进行书目检索、联合编目、流通管理等,通过图书馆主页可以提供一万余种中文科技期刊、三千余种外文科技期刊的全文检索服务,此外还可提供六万余册电子图书和6个数据库的网上检索服务,图书馆正由以纸质文献和手工服务为主的传统服务向以数字化文献和网络化服务为主的方向转变,图书馆为学校教学、科研提供文献信息保障的能力正在不断地提高,在学校发展上水平中正发挥着越来越大的作用。

服务体系/山西大学图书馆

图书馆现有工作人员86人,其中高级职称11人,中级职称25人,初级职称9人,其他41人。山西大学图书馆是山西规模较大的综合性图书馆之一,作为百年老馆,山西大学图书馆不仅在校内紧紧围绕本校教学和科学研究提供服务,而且在省图书馆界也发挥着重要的影响。

我馆具有丰富的藏书,比较规范、科学的管理体系和较完善的规章制度。在省内特别是我省高校图书馆界起着典范的作用。

山西省高校图书情报工作委员会秘书处和《晋图学刊》编辑部设在我馆,因此我馆在山西省图书情报界,尤其是在高校图书馆中,发挥着重要的作用,山西大学图书馆作为山西省重要的文献信息资源中心,近年来在本省文献资源共建共享工作中做出了应有的努力,发挥了应有的作用,我们将继续为山西的社会发展和两个文明建设做出贡献。

在内部管理方面,我们多年来形成了:严格管理、科学管理、围绕教学、服务*理念。近年来不断深化内部管理体制改革,不断提高管理水平和服务水平,使图书馆工作年年都有新变化。 

机构设置/山西大学图书馆

图书馆实行校长领导下的馆长负责制。学校设"图书馆工作委员会",分管校长任主任,学校各职能部门有关负责人、各院系学术骨干任委员。

图书馆设馆长、副馆长。馆内设馆务委员会,成员由馆领导及各部主任组成。图书馆设七部一室:馆办公室、采编部、期刊部、借阅部、参考部、信息咨询部、自动化部、技术服务部。

规章制度/山西大学图书馆

进馆须知
1.本校师生员工凭借书证或工作证入馆,外单位人员凭单位介绍信或本人有效证件登记后入馆。
2.进馆者衣着要整洁文明,穿运动背心、拖鞋、带铁钉的皮鞋者不得入馆。
3.为维护图书馆安全,进馆者严禁携带易燃、易爆等危险物品。
4.严禁在馆内吸烟。
5.维护环境卫生,请勿随地吐痰,乱丢瓜果皮、纸屑等杂物,不准乱贴、乱涂、乱刻、乱画、用脚蹬踏墙壁及馆内各种设施。
6.严禁乱动一切消防设施。
7.保持馆内安静,进馆者请勿高声喧哗、吹口哨、嬉戏打闹。进入图书馆内请自觉将手机关闭或调至震动状态,请勿在阅览室内及阅览室附近接打手机。
8.进馆者应自觉遵守图书馆规章制度,爱护书刊和公共财物,听从工作人员管理,尊重工作人员的劳动。
9.请读者自觉遵守有关规定,有违反规定者,图书馆工作人员有权进行批评教育,情节严重造成不良影响者,视情况予以适当处罚,对个别态度恶劣并造成严重后果者,将报请学校处理。如有因吸烟引发火灾等重大事故者,将追究刑事责任。

借、阅须知
(各借阅室、处通用)
1.各借阅室实行开架借阅,基本书库、过刊库对本科生实行闭架借阅。
2.实行闭架借阅者,读者须预先填写"索书单",由工作人员凭单取书、刊后交读者
借阅。
3.学生借阅期限为一个月,可续借一次,续借期15天;研究生借阅期限为两个月,可续借一次,续借期一个月;教师借阅期限为三个月,可续借一次,续借期一个月。
4.读者进入借阅室借阅,所携物品除笔及记录本外,其它物品请存入指定地点。读者自行从架上选取书、刊、报,请保持书刊架的整洁,请勿乱抽乱放,以免乱架给他人带来不便。读者请勿在书架间长时间逗留,以免妨碍他人查找书刊,取出书、刊后应在阅览桌边阅览。
5.读者有需复印资料者,须经各室工作人员同意,填写本馆"委托复印单",办理复制手续,在馆内复制后,按时归还。
6.读者应爱护书刊,若遇撕拆、圈划、污损,乱抽、乱放书刊者,工作人员有责任对其制止、教育,并视情节轻重给予处罚。
7.保持室内安静,请勿在阅览室内大声谈话、吹口哨,走路时应放轻脚步。
8.保持室内环境卫生,请勿在阅览室内吃零食,请勿随地吐痰、乱扔纸屑杂物,请勿在阅览桌椅及墙壁等处乱写乱画,违者将视情节轻重给予处罚。
9. 爱护各室设备,如有损坏照价赔偿。
10.室内严禁吸烟,违者给予处罚。[1]

影响/山西大学图书馆

山西大学图书馆是山西规模较大的综合性图书馆之一,作为百年老馆,山西大学图书馆不仅在校内紧紧围绕本校教学和科学研究提供服务,而且在省图书馆界也发挥着重要的影响。我馆具有丰富的藏书,比较规范、科学的管理体系和较完善的规章制度。在省内特别是我省高校图书馆界起着典范的作用。山西省高校图书情报工作委员会秘书处和《晋图学刊》编辑部设在我馆,因此我馆在山西省图书情报界,尤其是在高校图书馆中,发挥着重要的作用,山西大学图书馆作为山西省重要的文献信息资源中心,近年来在本省文献资源共建共享工作中做出了应有的努力,发挥了应有的作用,我们将继续为山西的社会发展和两个文明建设做出贡献。
  
在内部管理方面,我们多年来形成了:严格管理、科学管理、围绕教学、服务*理念。近年来不断深化内部管理体制改革,不断提高管理水平和服务水平,使图书馆工作年年都有新变化。
  
随着计算机技术、网络技术和通讯技术的不断发展,图书馆的自动化水平也不断提升,现代化的基础设施又推动了图书馆服务功能的拓展与服务水平的提高。图书馆由以传统服务为主,转向以计算机、网络为手段的服务方式。图书馆的服务功能由过去的以手工借还为主,发展到今天的多媒体、网络信息的提供;由过去被动地坐等读者上门,发展到今天的为教学科研开展主动的定题服务、跟踪服务等。自动化部新设计了图书馆网页,开辟馆藏资源检索"、"多媒体资源服务"、"电子资源服务"、"网上咨询"、"网络讲坛"等八大功能模块,基本上实现了图书馆资源的网上服务。[1]

未来展望/山西大学图书馆

随着计算机技术、网络技术和通讯技术的不断发展,图书馆的自动化水平也不断提升,现代化的基础设施又推动了图书馆服务功能的拓展与服务水平的提高。图书馆由以传统服务为主,转向以计算机、网络为手段的服务方式。图书馆的服务功能由过去的以手工借还为主,发展到今天的多媒体、网络信息的提供;由过去被动地坐等读者上门,发展到今天的为教学科研开展主动的定题服务、跟踪服务等。自动化部新设计了图书馆网页,开辟馆藏资源检索"、"多媒体资源服务"、"电子资源服务"、"网上咨询"、"网络讲坛"等八大功能模块,基本上实现了图书馆资源的网上服务。
今后我们还将继续密切配合学校的发展需求和重点学科建设的需要,采集、选购教学科研需用的文献资料,加大馆际互借和资源共享的力度,多方式多角度满足教学科研的需求。同时利用编制小册子,进行讲座和用户培训等方式,加大图书馆文献资源的宣传力度,培养用户的信息意识和利用电子资源的能力,提高现有电子文献的利用率和网络服务功能。

此外,要在充分利用现有资源的基础上,利用本馆的资源优势和设备优势,建立一批有特色又实用的专题文献数据库(初步考虑建立山西省地方志数据库、馆藏古籍书目数据库、华北文化研究数据库、本校研究生论文摘要数据库等),并在网站上开辟相应的功能窗口,供师生及校外读者通过校园网和 INTERNET查询浏览;配合教学和科研,建立专门网页提供可视听的多媒体电子资源,实现网络在线教学、音像资料下载等功能;通过交互式的"网上专题讨论区"组织专家、教授回答读者问题,或者提供读者之间的相互交流的"虚拟场所"。要充分利用网络资源,针对本校专业设置和科研情况,对网络信息资源进行筛选、整序、加工后,提供给师生利用。 图书馆正面临着前所未有的发展机遇,我们一定要抓住机遇,努力工作,与时俱进,不断开创图书馆工作的新局面。

十年大事记/山西大学图书馆

一九九三年
1. 调整了藏书布局,将工具书迁入情报部。
2. 延长小说库、文艺库的开馆时间。
3. 进行局部的剔除工作(大库一层、过刊的部分中文期刊)。
4. 调整健全各阅览室的目录系统,补齐了缺少的目录卡片。
5. 完善规章制度(采购与验收分开进行);制订原版与港台图书的外借制度和馆际互借制度;采购作出分配方案,取消流通典藏一环,由采编进行典藏。
6. 采编的新书开始用计算机分编(6月1日)。
7. 确定报纸杂志的核心期刊,及装订名单。
8. 进行了清产核资。
9. 调整了部主任。
10. 组建了读者服务部,开展了声像服务。
11. 设立咨询台,对读者开展口头咨询。
12. 对部分工作人员进行了上机培训。
13. 古籍部编制"金瓶梅研究索引"。

一九九四年
1. 完成大库理科图书的录入工作,并开始从3月16日起外借;5,20日完成大库二层图书录入,并开始从5月26日起开始外借;6月25日完成大库一层的图书录入。8月17日完成艺术书库的图书录工作。
2. 剔除部分复本量大的文、史、哲类旧书。
3. 实行聘任制层层聘任。
4. 打印外文现刊目录发放各系征求意见,减订外刊,打印中文现刊目录并进行交换。
5. 召开"山西省高校图工委采编专业委员会成立暨学术研讨会",与会代表55人,论文11篇。
6. 进行图书馆服务宣传周(5月31日~6月5日),出板报、书店售书等。
7. 制订"山西大学图书资料系列岗位责任目标"。
8. 进行了年度及任期考核。
9. 为新馆建设作准备,调查设备情况,提出购买计划。
10. 为教育系开设文检课,政治系做如何搜集资料的讲座。
11. 为中级以上职称人员进行主题标引讲座,派信息系学习三人,对参考部、情报部人员进行计算机普及教育。

一九九五年
1. 同省图书馆签订馆际互借协议。
2. 为生物系、历史系开设文检课各36课时。
3. 3月份起开始启用《科图法》第三版。
4. 图书馆同资产处、总务处有关人员赴上海、北京两地参观、学习图书馆布局及考察设备情况。
5. 派景万福参加计算机文献检索学习班。
6. 将原存放在3个中文库本书库的日文图书下架、抽片并改编,原版入原版书库,影印入大库,另设日文图书目录。
7. 5月8日起流通部开始换发ID卡,5月15日起大库开始用计算机管理。
8. 制订新馆布局方案、家具预算等并先后五次修改。
9. 5月29日~6月3日,图书馆服务宣传周,出版报、举行讲座、举办读者座谈会、邀请书店售书。
10. 进行年度考核。
11. 对新生进行如何利用图书馆的教育。
12. 评定图书资料系列职称,中级9人,高级1人。
13. 制订新馆搬迁方案。
14. 12月12日起,理科库本图书开始下架打捆。12月28日前完成理科借阅室2个家及部分线装书的搬迁。
16. 1995年12月28日举行新图书馆楼落成及开馆典礼,省委书记胡富国 、省长孙文盛等省、市五大班子领导成员参加,会后参观了图书馆。
17. 12月张广汉馆长 调任机关总支书记、卫庆怀副馆长任调研员,高仲章任馆长,李嘉琳续任副馆长、郝运任行政副馆长、高维新任业务副馆长。

一九九六年
1. 上半年全馆人员全力以赴 搬迁新馆 。一月规划书架、阅览桌椅的摆放 ;决定门卫、电梯工和清洁工的人选;2月开始分期分室打捆下架图书 ;李延华景万福带领男同志拆、装书架;各系组织学生于周六、日帮助图书馆搬书捆 。
2. 根据新馆情况调整了机构,人员重新分配,借阅合二为一,藏书为三线制 (1980年以后出版的图书放开架借阅室,1980年以前出版的放闭架书库,60年代以前的旧号书及解放前旧杂志放北馆 ),借阅室、库本图书全部实行开架方式管理 。
3. 4月各室名牌定做完毕并悬挂出去。
4. 制订新的各部室规章制度并装框悬挂出去。
5. 4月张启新调岗,景万福任办公室主任。
6. 6月 1日新馆全部对外开放。
7. 6月14日"图书情报工作"主编孟广均、副主编丘峰、武汉大学黄宗忠教授来馆做学术报告。
8. 建立"馆藏珍本名人碑帖展室" 。
9. 7月2日国务院副总理李岚清来馆视察。
10. "图书馆"通讯创刊。
11. 九月16日举办校园文化节,省内书画界名流来馆当场作画、写字。
12. IFLA大会在北京召开,李嘉琳副馆长参会。
13.11月17日国家教委主任朱开轩来馆视察,孙文盛省长,省教委主任曹福成、副主任杨树国陪同。
14. 暑假期间部分工作人员及学生整理搬运简易书库的图书 。

一九九七年
1. 4月8日-11日在图书馆报告厅举办"*学术期刊(光盘版)演示会"校内外200余人参会。
2. 举办光盘检索培训班,情报部6人参加培训。
3. 举办计算机WPS系统培训班,技术部3人负责讲授,各部部主任及业务骨干共计20人参加。
4. 举办图书馆服务宣传周,出板报两块:香港回顾图片展和情报部有关光盘检索方面的内容。售图书一周,进行爱书展一周,开读者座谈会一次。
5. 魏爱华赴山东学习期刊编目。
6. 各部主任、技术部全体 、情报部全体人员去省科技情报所参观、学习(4月18日)。
7. 编辑"图书馆使用指南"录象带及小册子,供新生入学教育使用。
8. 进行了年度考核。
9. 对小说类图书进行了录入工作。
10. 6月3日,中科院文献信息中心研究员、博士生导师白国应先生、美国西东大学图书馆阎志宏先生,美国拉瓜地亚学院图书馆露易斯女士来馆做学术报告,并参观图书馆。
11. 5月获省教委颁发的"山西省高校先进图书馆"称号;9月获校"精神文明窗口单位"称号。
12. 对新生进行了入学教育。
13. 出版"图书馆"通讯两期 。
14. 修订完善了部分规章制度。
15. 接待国家教委副主任周远清等视察、参观、访问人士。

一九九八年
1. 2月17日富士通 "机读目录检索系统"开通,读者可利用计算机检索80年代以后出版的大部分图书 。
2. 2月23日起设咨询台,用计算机为读者查询各种问题 。
3. 5月5日与INTERNET 网连通,可以检索网上信息。
4. 编辑馆报一期。. 举办编目培训班,10人参加。
5. 9月购进8台联想机器放置二层大厅供读者查询INTERNET使用 。
6. 9月18日建立"导读导评中心"开展素质教育。
7. 12月2-3日举办光盘、互联网演示会,约200余人参加。

一九九九年
1. 3月2日淘汰日本富士通小型机,改用微机检索馆藏书目数据。
2. 4至5月根据学校部署进行内部体制改革,全馆人员竞争上岗 。6人竟聘到馆外岗位,14人竞争到本馆岗位,内部实行了调整,每天延长一小时开馆 。
3. 校拨20万元专项经费,15万元购买15台微机充实网络用机器,5万元添置阅览桌椅,增设自习座位200座,10月27日起对外开放。
4. 5月底6月初,参加山西省图书馆学会服务宣传周。
5. 进行了专业技术人员考核与职称评聘工作,一人评聘为研究馆员;一人评聘为副研究馆员;三人评聘为馆员。
6. 9月设立服务监督台,将工作人员照片悬挂在墙上,接受监督。
7.11月1日建立多媒体阅览室 ,首先举办两期培训班,馆内52人参加有关网络知识的培训,从中选出2人负责多媒体阅览室 工作。11月16日多媒体阅览室正式对外开放 。
8. 制定新的岗位津贴发放办法,依据工作量大小、技术含量多少等因素适当拉开档次。
9. 7月高仲章馆长离任,傅如一馆长上任。

二零零零年
1. 3月确定购买北京邮电大学的软件更换息洋软件。7月正式更换。学校投资103万元,用于自动化建设。
2. 9月派两人赴北邮参加系统管理员培训,回馆后对有关人员分别进行培训。
3. 组织借阅二部,对全部图书的馆藏地址进行修改。
4. 期刊等各子系统均投入使用。
5. 7月份接受新毕业的大学生两名。
6. 进行了职称评定,三人评聘为副研究馆员;三人评聘为馆员;一人评聘为讲师。

二零零一年
1. 2月12日傅如一馆长离任;李嘉琳任馆长兼直属党支部书记。
2. 2月20日起增加报库晚上开放和周六、周日白天、晚上开放。
3. 3月初学校增拨20万元专项经费,用于购置HP服务器、光盘柜、期刊柜等。
4. 4月还书处合并于基本书库。4月4日馆、部两级九人参观太原理工大学图书馆山西医科大学图书馆、山西省图书馆。13日馆学术委员会成立。16-20日,两人参加在北京图书馆举办的古籍编目培训。19-21日参加山西大学"柯尼卡"杯2001年春季运动会,有17人获得名次。
5.4月23日-24日,两人在北京大学图书馆参加CALIS培训。23-25日一人在北京邮电大学了解北邮创讯系统软件有关期刊部分情况。23-27日一人在太原理工大学图书馆参加由国家图书馆联合编目中心举办的中文图书机读目录格式研讨培训班。
6. 4--5月进行了清产核资。
7. 5月14日参加省科协在南宫举办的首届科技宣传周活动。28日参加图书馆服务宣传周。
8. 6月9日党员、入党积极分子、部分群众共三十余人前往河北省平山县西柏坡参观中共七届二中全会旧址。21日上午,第九次中美教育交流团的"信息与自动化技术"小组代表到馆参观。中下旬,对馆和系资料室专业技术人员进行了年度考核。
9. 7月上中旬,馆内分两批80余人前往北戴河旅游。 八月上中旬部分人员利用假期对旧书刊进行了库位调整、回溯编目。暑假期间对图书馆2、3层大厅和部分阅览室总计3000平米的面积进行了维修。
10. 九月初评定职称 ,评聘高级职称1人;中级职称2人;助理馆员3人;中旬图书馆及各系教师、资料员8人参加在昆明举办的第十二届全国书市,购专业参考书1585册;10日 -11日省政府组织专家组对"九五期间山西省重点建设大学山西大学项?"进行验收,10日下午专家组4位文科组成员由原人民大学校长李文海带领考察验收图书馆。10-13日两人参加在天津举行的华北高校图协第15届年会。下旬,高维新副馆长参加了在成都召开的*图书馆学会第六次代表大会,李嘉琳馆长当选为*图书馆学会理事。
11.10月3日-7日阅览室对读者开放。15日,郝运副馆长参加在西安召开的第六届全国地方综合性大学图书馆馆长研讨会;10月25日(九九重阳节)上午,邀请历届馆领导座谈,回顾图书馆发展历程,准备编写《山西大学图书馆简史》。
12.11月21日, 订购天津旺达的40个存包柜和4个光盘柜到馆。12月1日起, 增加周末借还书和晚上阅览室还书工作。24日山西省团委在图书馆建立"山西省青少年活动基地"。党委书记兼校长郭贵春和张志敏副书记,以及团省委领导等人共同参加了揭牌仪式。
13. 人员培训与参会情况。 馆内举办了三期电脑培训班, 培训职工60余人次; 先后选派10余人到北京、天津、西安、成都、南京等地培训和参加学术活动。10多位工人参加了省劳动厅举办的专业技术工人职称晋级培训。
14. 科研工作。完成了《山西大学图书馆馆藏线装图书目录》和《明文海篇名索引》的编辑工作;编制了《山西大学学人学术成果汇编》;14人21篇论文在省级以上刊物发表。印制了《山西大学图书馆简介》和《山西大学图书馆使用指南》。

二零零二年
1. 1月29日教育部长陈至立视察图书馆,王昕副省长,赵劲夫厅长陪同。
2. 4月中旬设立存包处,解决了学生丢书包的问题。
3. 5月8日百年校庆庆典活动。校庆期间接受校友及各界赠书。
4. 六月份进行了馆和院、系专业技术人员年度考核,以及职称评聘工作,一人评聘为副研究馆员;两人评聘为馆员
5. 6月学校任命董子峰为图书馆副馆长兼党支部副书记,郝运任调研员。
6. 7月,对50余名勤工助学的学生进行计算机编目的培训,并选拔22名学生勤工助学,将大库一、二层,理科库本图书共计3万余册录入计算机。7月25日 -29日,李嘉琳馆长在西安陕西省图书馆参加*图书馆学会2002年学术年会及理事会;8月5日-8日李嘉琳馆长在兰州大学参加教育部图书情报工作指导委员会第三次工作会议。
7. 8月,信息管理系卫军朝、历史系研究生李丽峰毕业来馆工作。9月,图书馆男女混合代表队在山西大学举行的首届省城高校排球比赛中获得*名。
8. 10月中旬,在学校举办的秋季运动会上,图书馆荣获团体总分第三名,是历届运动会的较好成绩。有16人获得名次。
9. 12月更换消防报警系统。图书馆获学校2002年度治安消防"双十佳"先进单位。
10. 12月6日下午全馆职工跳绳比赛。同月,山西大学第四届教工乒乓球赛在校文体馆举行,图书馆获男子团体冠军、女子团体第四名。冯健蝉联男子单打冠军。
15. 12月13日召开"图书馆*届职工民主管理大会",讨论通过了2002年工作报告;2003年工作计划;2002年度财务情况汇报及年终奖发放的原则性意见;2002年工会工作报告及2003年工作计划。
16. 派出10人/次参加各种学术会议及培训。对部主任进行电子邮件收发的培训;对部分工作人员进行网页制作培训;对50余名勤工助学的学生进行计算机编目的培训;对咨询台咨询馆员培训;对部、室主任咨询人员进行方正Apabi系统培训,对部室主任、资料员进行网络资源使用方法培训,对学校教师及学生进行网络资源利用方法培训。2002级新生3000人参加怎样利用图书馆培训。
17. 科研工作。出版《山西大学图书馆线装图书目录》,编辑《山西大学科研成果汇编》。19人24篇论文在省级以上刊物发表。

二零零三年
1. 二月荣获山西省妇女联合会颁发的"妇女群众文化建设先进集体"。
2. 二、三月,馆内进行内部竞聘,经过民主测评、个人申报、馆务会讨论,并根据具体情况进行商讨,现聘任了各部部主任。之后,馆务会根据需要定岗定编,并订出岗位职责和岗位津贴(讨论稿)。较后,经过双向选择,95%以上人员被部主任聘任上岗。余下的人员,经过调整,也都安排了相应的岗位。
3. 从五月一日起,社会科学样本图书阅览①室和社会科学样本图书阅览②室增加周六、周日白天开门时间。
4. 从五月十二日起,由自动化部张晓颖研制的考勤软件系统在馆门口试用。结束了每日由部主任盖章签到的历史。
5. 六月初,经与*图书进出口(集团)总公司申请,该公司图书部开发的专家选书系统被图书馆自动化部挂到了图书馆的主页上,方便了专业教师网上快捷、迅速、随时查询国外各专业的较新文献。之前的二月份,采编部已部分把国内中文图书的出版信息通过北邮系统的公共检索子系统之"购书推荐",让读者网上推荐教学科研和读者喜欢的图书,作为图书采访和文献资源建设的依据。
6. 在四月至五月非典型肺炎流行期间,全馆人员坚持正常开馆时间。五月1日至3日根据学校的要求,也保证了正常开门。六月5日,校外教师返校 ;6月9日,馆内个别校外工作人员也返校工作。"非典"高潮已过,工作秩序恢复。
7. 从2003年4月1日起,图书馆开始培训院(系、所)资料室资料员学习书刊分编,了解现在图书馆运行的北邮系统。
8. 8月25日,晋中师范高等专科学校图书馆张永新副馆长一行三人来馆参观。
9. 8月28日,青岛滨海学院院长韩方希董事长一行四人来馆参观。
10. 9月5日上午,日本山西同乡会理事李扩建先生与日本留学协会(NPO)理事长北武雄先生参观图书馆。李扩建先生代汤浅谦先生(86岁)和永富博道先生(已去世)赠有关山西抗日战争时期相关历史的日文图书三册。
11.9月8日,北京市人大常委会副主任、北京体育大学教授田麦久参观图书馆。
12. 9月10日,拥有100个座位的图书馆新电子阅览室建成。
13. 9月下旬,图书馆荣获华北地区高等学校图书馆协会颁发的"先进图书馆"荣誉称号。
14. 10月20日上午11:00-11:20,教育部本科教学工作水平评估专家组组长、南开大学副校长逄锦聚教授一行十五人(专家12人),在学校领导的陪同下,视察了图书馆。
15. 10月份,信息咨询部进行了电子资源使用讲座三次;自动化部对部主任和部分有关人员进行了多媒体课件制作和书目索引数据库制作的讲座和培训。
16. 十月底至十一月中旬,馆工会组织了职工羽毛球友谊赛。
17. 11月6日,图书馆和*国家培训网在大会议室召开了"信息化与电子政务培训与高校合作说明会"。全省高校图书馆和网络中心二十余人参加了会议。国家人事部人事信息资源处陈秋萍处长介绍了*国家培训网的情况。
18. 11月18日上午,山西医科大学图书馆贺培凤馆长率十余人来馆交流、参观。
19. 11月24日下午,主管图书馆工作的贾锁唐副校长和校组织部郭剑波到馆宣读了学校任免文件。李嘉琳任图书馆馆长兼党支部书记,高维新任图书馆副馆长,二人任职时间从2003年11月17日算起;景万福同志任副馆长兼党支部副书记,任职时间从2003年11月21日算起。
20. 11月28日下午,原省政协副主席赵凤翔校友(1964年毕业于政治系)在郭贵春校长、贾锁堂副校长的陪同下,在图书馆二层社科阅览室箱图书馆捐赠了其所著的《走自己的路》、《脚印》等三种图书100册。
21. 十二月3日上午,德国施普林格出版社(香港)有限公司北亚洲区营业总监朱文成先生和刘培美女士在图书馆会议室举行了"SpringerLink新接口介绍和培训"。我省高校用户参加了培训会。
22. 十二月12日下午,选举出新的一届图书馆工会委员会。同时选出了出席山西大学第三届教职工代表大会暨第六届工会会员代表大会的代表,并召?"山西大学图书馆第二届一次职工民主管理大会",讨论通过了2003年工作报告、2004年工作计划、2003年度财情况汇报及年终奖发放的原则性意见、2003年工会工作报告。景万福就上一届职工提案作了回答。
23. 十二月18日上午,山西师范大学图书馆阎桂琴馆长率馆部两级领导一行十三人了解我馆迎评工作中的经验和具体做法,并到相关部室进行了参观、访问和交流。
24. 科研工作。出版《山西大学图书馆规章制度汇编》(2003年5月)、《山西大学图书馆电子资源使用手册》(2003年5月)、《山西大学科研成果汇编》(与社科处、科研处合编, 山西科技出版社2003年九月出版)。有27篇论文在省级以上刊物发表。

二零零四年
1. 2004年2月中旬,古交一中图书馆的徐华丽同志来馆学习培训。
2. 2004年2月24日和3月25日,两次召开资料员会议。提出学校对网上文献资源建设的要求;总结了2003年图书馆和各院(系、所)分馆联网工作和图书回溯分编工作; 提出了文献分编的统一标准要求和不同的工作方式;介绍了图书馆主页上有关网上新书推荐的使用。
3. 2004年3月2日上午,曲阜师范大学图书馆罗军、王东波副馆长一行6人了解我馆迎评工作中的经验和具体做法,并到相关部室进行了参观、访问和交流。同日运城学院图书馆韩起来馆长一行9人到馆参观、访问和交流。
4. 2004年3月2日下午,北京托尔思(TRS)信息技术有限公司在图书馆演示了该公司有关资源整合系统的软件。
5. 2004年3月8日,汾阳中学图书馆的赵海同志来馆学习培训。
6. 2004年3月12日下午,成都世云书店有限责任公司与我馆合作,召开了"新形势下图书馆文献资源建设交流会"。全省部分高校图书馆馆长和采编人员参加了会议。
7. 2004年3月24-29日,运城学院图书馆采编部三位同志到馆进修。同时,本校部分资料室资料员也参加了学习。
8. 2004年3月31日上午,北京博利群电子信息有限责任公司在图书馆进行了《数字图书馆系列软件集成(CGRS5.1应用平台)》演示。省城部分高校图书馆馆长和技术人员,以及本馆有关人员观看了演示。
9. 2004年4月,根据小说库借阅的情况,把原三层小说库常借小说7000册搬至二层社科图书借阅室,方便了师生借阅。
10. 2004年4月9日上午,法学院2001级近50名同学到馆进行义务劳动。对社科图书阅览室、自然科学图书阅览室、现(过)刊阅览室等室的玻璃进行了擦拭。
11. 2004年4月21日,在太原市图书馆学会第四次会员代表大会上。高维新被推选为太原图书馆学会第四届常务理事会副理事长。
12. 2004年4月27日下午,山西省高教信息交流站第十八次通讯编辑、通讯员工作协作会代表20余人参观图书馆。
13. 2004年5月18日,"2004年万方数据'知识服务'培训交流会"在图书馆报告厅举行。国防科工委信息中心研究员,国内知名情报学专家曾民族先生作了"数字时代的新技术"的报告。北京师范大学情报系贾延霞老师作了"国内外热点数据库介绍、网络信息资源检索与利用"的专题报告。全省图书情报界和学校师生近百人参会。
14. 20004年5月28日下午在图书馆进行了"计算机安全及防病毒培训",由自动化部的赵刚同志作了深入浅出的专题讲座。馆内有关人员20余人参加了培训。
15. 2004年5月29-30日,李嘉琳馆长在北京参加了由教育部组织的"第二届教育部高等学校图书情报工作指导委员会成立大会暨*次工作会议",第二次被教育部聘为教育部高等学校图书情报工作指导委员会委员。
16. 2004年6月11日,北大方正阿帕比(Apabi)数字资源系统的"方正德赛论文提交系统"培训在图书馆举行。图书馆有关部室的人员参加了培训。同日,湖北高校师资干部十余人参观图书馆。
17. 2004年6月25日,由我馆和山西省外文书店联合举办的*图书进出口总公司图书部"专家选书系统"培训推广会在我馆进行。全省部分高校图书馆和山西省图书馆、中科院煤化研究所图书馆的采访人员20余人参加了培训。
18. 2004年6月28日下午,以越南胡志明共青团中央常委、团中央少年工作部部长阮岚为团长的越南青年干部培训班代表团一行48人参观我馆。团省委副书记席小军、校党委副书记倪生唐、校团委书记王铁梅等陪同参观。
19. 2004年6月底7月初,300余篇应届博、硕士学位论文通过了图书馆"论文提交系统"审核成为图书馆馆藏的一部分。
20. 2004年7月1日,我馆全体职工捐赠2850元,参加由学校组织的山西省爱心助残募捐活动。
21. 2004年7月3日下午,山西大学教育扶贫重点工程"做一天大学生"夏令营的40名五台县新庄小学等小学生参观图书馆。
22. 2004年7月5日至17日,图书馆组织20余人对自然科学外文过期期刊三万八千余册进行了回溯编目。
23. 2004年7月9日至8月28日,学校对图书馆消防管道进行了更换和维修。
24. 2004年8月9日至11日,图书馆部分党员、积极分子和部室主任参观了红旗渠。
25. 2004年9月24日,清华大学《*知识资源总库》编委会和清华同方光盘股份有限公司在我馆报告厅举行"CNKI网络资源共享平台发布暨CNKI数字图书馆升级演示报告会"。全省高校图书馆的相关人员参加了会议。
26. 2004年9月28-29日,在学校举办的2004年秋季田径运动会上,图书馆以116分荣获团体总分第二名,又创新的排名纪录。有26参加了18个项目的比赛,18人/次获得名次。
27. 2004年10月11-14日,李嘉琳馆长在威海市山东大学威海国际学术中心参加*图书馆学会高等学校图书馆分会成立大会,并当选为*届委员会常委。
28. 2004年十月中下旬,图书馆组织职工进行了羽毛球比赛。
29. 2004年10月21-22日,由我馆与太原理工大学共同组织召开的"山西省高校图工委采编、自动化专业委员2004年年会"。在太原理工大学图书馆召开。王炜、卢惠敏代表山西大学图书馆作了本馆自动化和采编工作的介绍。高维新副馆长作为采编专业委员会的负责人组织和参加了此次会议。
30. 2004年11月15-19日,山西省高校图工委在我馆举办"中文普通书刊暨电子资源编目培训班"。全省部分高校图书馆的文献分编人员22人参加了培训。
31. 2004年11月16日上午,新任校党委书记秦良玉同志在党办主任党志峰、校长助理梁吉业、组织部长李宗人的陪同下,来图书馆考察工作,秦书记指出:"图书馆工作很重要"。
32. 2004年12月10日下午4:00-5:00,郭贵春校长来图书馆了解中外文数据库和书刊订购使用情况。李嘉琳馆长和高维新副馆长汇报了订购和使用情况,以及经费不足等问题。
33. 2004年购置中外文纸本图书 13606册、中文报刊 1500余种、外文报刊 275种、中文数据库10个、外文数据库10个、中文学术光盘图书332张、外文电子图书 3003种。通过参加集团采购和与出版商谈判,在购置中外文数据库和大套图书时,节约经费25.8万余元。
34. 全年图书馆先后有37人/次参加了国内举办的各种学术会议及专题培训。

二零零五年
1.一月2日起,现期报纸阅览室、自习室中午开放。
2.二月25日下午,图书馆工会举办了全馆职工“双升”扑克牌比赛。通过淘汰制,选出7对女选手参加校工会的“庆三八‘双升’友谊赛”。在参加学校的比赛中,我馆获得一等奖两队、二等奖一对,其余参赛者获得纪念奖。
3.三月10日由山西省高校图书情报工作委员会主办、北京璞玉图书教材供应中心协办的“高校图书馆与新华书店总店璞玉中心协调采购研讨会”在图书馆大会议室举行。省内20余所高校图书馆的馆长和采编部主任与璞玉中心的工作人员进行了为期一天的研讨和交流。
4.三月11日下午,山西省高校图书情报工作委员会和儒林图书公司,在我馆大会议室召开了“山西省高校图书馆采购工作研讨会”。全省17所高校图书馆的馆长和采编部采访人员进行了研讨和交流。
5. 三月16 和17日上午,采编部同志一行5人先后到山西财经大学、太原师范学院、太原理工大学图书馆了解采编部的工作流程和工作量情况。
6. 三月26-29日,李东旺参加教育部外资贷款办公室和北京图书馆出版社在云南丽江召开的受赠单位座谈会。教育部外资贷款办公室和北京图书馆出版社给百所高校配备《中华再造善本》,我省只有我馆获得一套赠书。
7.四月5日下午,北京雷速科技有限公司E线图情)在大会议室举办行了“方略知识管理系统山西地区发布会”。部分高校图书馆馆长和相关人员,及信息咨询部的工作人员参加了会议。北京雷速科技有限公司刘锦山作了“方略知识管理系统演示介绍”和“博客技术在图书馆知识服务过程中应用”讲解和演示。
8. 四月7日省教育厅下发2005(2)号文件“关于建设*高等教育文献保障系统——山西省文献信息中心的通知”,同意山西大学图书馆承建Calis山西省文献信息服务中心
9. 四月26日上午,中北大学图书馆郑江副馆长,带领馆内4人来我馆学习西文期刊编目和调研自动化方面的情况。
10.四月,我馆申报的省科技厅科技基础条件平台建设项目——科技文献资源平台建设,得
到省科技厅批准。
11.五月11日上午,省高校图工委和清华同方知网(北京)技术有限公司在大会议室举行了
“清华同方英语模拟联系系统——T-WEE产品报告”。太原理工大学等11所院校的近20位馆长和技术人员参加了报告会。
12.五月23至6月3日,我馆参加了学校工会组织的“山西大学首届教职工软式排球赛”,
 并获得第八名。
13.六月4日上午,吉林省高校图书馆馆长近30人参观了社会科学图书阅览室、现刊阅览室、
电子阅览室、馆藏珍本碑帖室等。
14.六月13日,北京图书馆出版社发行部副主任殷梦霞等2人随访我馆获赠《中华再造善本》
使用情况。并同文学院、历史学院、管理学院的一些重点学科的教师和图书馆的有关人员
进行了座谈。
15.六月15日,图书馆获日本友人塚本 博先生赠送我馆日文图书1800余册。
16.六月27日上午,山西省科技厅“山西省科技文献资源平台建设”项目组刘军等三人考察
我馆网上文献资源情况,并在大会议室进行了座谈,还参观了自动化部主机房等硬件环境。
17.七月1日,李辉敏、魏爱华荣获学校“三育人”先进个人;李金花、赵维元荣获学校“优
秀共产党员”光荣称号。我馆作为直属党支部获得学校“先进党总支”称号。
18. 从七月11日起,增加社会科学图书借阅室、中文现刊阅览室、教师研究生阅览室、电子阅览室、报纸阅览室下午对读者开放的时间。
19.九月7日-30日,图书馆与校电视台合作拍摄《山西大学图书馆介绍》专题片。
20.九月23日下午,新分管图书馆工作的行龙副校长在图书馆报告厅与全馆同志见面。他肯定了图书馆在学校的重要地位,褒奖了图书馆工作者默默无闻的奉献精神,并提出了要不断学习,在精通业务的同时,加强专业的学习,不断提高管理和服务水平。还肯定了图书馆一班人是团结、上进、务实的领导集体。
21.九月28-30日,在学校举办的2005年秋季田径运动会上,图书馆以131分再次荣获团体总分第二名。全馆有30人报名参加了8个项目的比赛,21人获得名次。
22.十月9-13日,期刊部主任魏爱华参加在河北理工大学图书馆举办的教育部高校图书情报指导委员会期刊专业委员会换届大会暨学术研讨会。并被聘为该专业委员会委员。
23.十月15日,图书馆共产党员21人参观了位于武乡的“八路军太行纪念馆”和“八路军总部旧址纪念馆”。
24.十月17日上午,河南安阳师范学院图书馆张玉成副馆长来馆参观,主要了解迎接教育部本科教学水平评估图书馆需要做的各项准备工作。
25.十月17-20日,参考部王欣欣、刘秀荣参加由陕西省图书馆学会和陕西省社科信息学会联合在西安陕西省图书馆举办的“全国图书馆地方文献工作研讨会”。二人参会的论文《浅谈地方志数字化》获二等奖。
26.十月25日上午,山西省高校图工委和重庆聚合科技有限公司在山西大学图书馆大会议室举办“2005维普资讯全国巡回用户培训会”。全省15所高校图书馆的近40人参加了培训。
27.十月25日下午, Elsevier公司北京办事处的庞跃霞女士在我馆报告厅举办培训讲座,介绍全球较大的科技文献数据库ScienceDirect(SDOS),并讲授如何掌握该数据库的使用方法,化学、生物、物理、黄土所、体院、科哲中心等单位40余位教师和研究生参加了培训。
28.十月26日上午,山西邮政“爱心助学捐书助教”暨《不列颠简明百科全书(Britannica Concise Encyclopedia)》山西首发仪式在山西省邮政局举行。李嘉琳馆长参加了赠书仪式。我馆获赠三套。
29.十月份,馆工会举办了“图书馆第三届羽毛球赛”,分别进行了男、女单打比赛。
30.十一月2日上午,赠书仪式在图书馆二层社会科学图书借阅室举行“薄一波先生赠书仪式”,薄一波之子薄熙成先生代薄老赠送山西大学《四库全书荟要》一套500册,校党委书记秦良玉、副校长行龙、学工部部长任晓明、图书馆馆长李嘉琳等参加了赠书仪式。薄熙成等一行还参观了港台图书和赠书阅览室、馆藏珍品展览室。
31.十一月14日至25日,图书馆在多媒体室举办了为期两周的计算机知识和应用培训。内容包括计算机基本知识、Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint)、上网基本操作、如何收发电子邮件等。
32.十一月28日至12月2日,在山西大学教职工第五届乒乓球比赛中,我馆获得团体第四名、女双第八名。
33.十二月9日下午,省教育厅王李金副厅长和高教处李换珍处长在学校领导齐峰副校长等的陪同下,到自动化部机房视察和了解教育部CALIS山西省文献信息服务中心的建设和进展情况。李嘉琳馆长汇报了具体情况。
34.十二月13日上午,山西省部分高校图书馆馆际互借会议在大会议室举行。太原理工大学、山西农业大学、山西财经大学、山西医科大学、中北大学、太原师范学院、山西大学的相关人员参加了会议。CALIS山西省文献信息服务中心办公室主任李嘉琳介绍了中心成立以来的进展情况,卫军朝和王炜介绍了CALIS 馆际互借系统的模式和MARC数据的导出和导入格式。参会人员还到机房实地了解CALIS山西省文献信息服务中心的基本框架。
35.十二月23日,山西大学第三届第三次教职工代表大会在文科楼三层报告厅举行。图书馆馆长李嘉琳、分工会主席刘玉梅,群众代表张小丽、魏爱华、李东旺、赵小芳参会。图书馆提交了四份提案,分别是李嘉琳的《关于调整勤工助学政策的建议》、刘玉梅的《关于优化校园网络环境,提高电子资源利用率的提案》、魏爱华的《关于博硕士利用电子资源培训的提案》、高维新的《关于专家楼与学术交流中心地段之间路灯不亮的提案》。
36.十二月23日,馆工会根据学校工会的要求,组织了“扶贫济困送温暖募捐”活动。六人捐款260元,34人捐衣物、文具、图书等180余件。
37.十二月31日下午,在图书馆二层社会科学图书借阅室,召开了 “山西大学图书馆第二届第三次职工民主管理大会”,大会由执行主席赵勇宏主持。高维新作了2005年工作报告;李嘉琳作了“十一五” 规划和2006年工作计划报告;景万福汇报2005年度财务情况;刘玉梅作2005年工会工作报告和2006年工会工作计划,并通报了2005年工会会费收支情况。之后,大家分组讨论,并一致通过了以上的各项报告和计划,较后,李嘉琳馆长作了总结发言。接着全馆工作人员进行了联欢,共同辞旧迎新和庆祝新馆落成10周年。[1]

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